Kluczową kwestią w tym kontekście jest - już na pierwszym etapie uruchamiania działalności - sprecyzowanie jej charakteru. Warto zwrócić uwagę na fakt, że działalność w Niemczech różni się od polskiej. Potencjalny przedsiębiorca ma dwie opcje. Pierwsza to działalność bez zezwoleń. Druga to aktywność już o charakterze rozszerzonym. Ona wymaga dodatkowych regulacji, które z założenia będą zdecydowanie bardziej czasochłonne. W tym przypadku niezbędne będzie przede wszystkim otrzymanie właściwego zaświadczenia od właściwej izby rzemieślniczej, która potwierdzi fakt odpowiedniego wykształcenia - jeśli oczywiście zostało ono zdobyte poza granicami Niemiec.
Ile czasu trwa zgłoszenie działalności w Niemczech?
Jeśli nie chodzi o realizację zadań, które wymagają bardzo specyficznego wykształcenia i np. potwierdzeń ze strony odpowiednich urzędów, procedury przebiegają sprawnie. Od zgłoszenia po wydanie zgody na prowadzenie aktywności biznesowej zwykle zabiera 2-3 dni. Oczywiście proces ten może się przedłużyć - i to znacząco - jeśli konieczne jest uznanie wykształcenia przez właściwą izbę rzemieślniczą. Niemniej jednak można zakładać, że kurier dostarczy komplet niezbędnych dokumentów w ciągu maksymalnie tygodnia od złożenia wniosku.
Należy oczywiście pamiętać, że zgłoszenie działalności gospodarczej w Niemczech realizowane jest w odpowiednim urzędzie pod względem lokalizacji - należy w tym celu udać się do placówki, która jest właściwa wobec podanego miejsca wykonywania pracy. Oczywiście problematycznie może być to np. w przypadku programistów, którzy często deklarują daną lokalizację jako siedzibę firmy, ale zlecenia mogą wykonywać z dowolnego miejsca na ziemi.
Prowadzenie księgowości w Niemczech
Prowadząc działalność w Niemczech, podatek dochodowy powinien być opłacany zgodnie z założeniami krajowego prawodawstwa. Może więc dojść do sporych różnic między np. rozwiązaniami znanymi z Polski. W Niemczech legislacja księgowa jest nieco inna - dotyczy to np. kwestii reprezentacji.
Obowiązek płatności podatku rozpoczyna się wraz z momentem zgłoszenia - już w oparciu o prawo niemieckie - działalności gospodarczej jako osoba fizyczna prowadząca własną firmę. Dokumentację działalności prowadzić może osoba bez np. wykształcenia księgowego lub doświadczenia. Prawo nie nakłada pod tym względem żadnego obowiązku formalnego. Należy jednak pamiętać, że osoba bez właściwych kwalifikacji, zgodnie z niemieckim prawem nie może reprezentować firmy w przypadku kontaktu z urzędem skarbowym. Możliwość tę zarezerwowano wyłącznie dla wyspecjalizowanych podmiotów legitymujących się właściwymi uprawnieniami. Również wszelkie zgłoszenia czy zeznania podatkowe podpisywać - w imieniu przedsiębiorcy prowadzącego działalność w Niemczech - może tylko podmiot o właściwych, uznanych kwalifikacjach. Stąd tak istotne jest, aby - decydując się na rozwój swojej firmy za zachodnią granicą - bazować jednak na możliwościach i doświadczeniu lokalnych biur księgowych.